a同窓会net ホーム > よくある質問

FAQよくある質問

 当社に寄せられる、同窓会に関するよくある質問を集めました。ぜひ参考にしてください。
ここにある質問以外に、ご不明な点などございましたら、どうぞお気軽に当社までお問い合わせ下さい。

お電話(受付時間:平日10時〜17時)050-3801-1675WEBお問い合わせお問い合わせフォーム

どんなサービスをしてくれるの?
案内状の作成・発送と出欠管理だけ代行をお願いすることもできるの?
同窓会以外の幹事代行はしてくれないの?
申し込み後のキャンセル料はいつから発生するの?
同窓会専用ホームページっていったい何?
同窓会専用ホームページのセキュリティは大丈夫?
同窓会専用ホームページを利用できる期間は?
連絡先不明者への連絡はどうしたらいいの?
2次会の手配はしてもらえるの?
費用はどれくらいですか?

どんなサービスをしてくれるの?

 事前準備から当日サポートまで準備業務を代行いたします。
また、同窓会ごとに専用ホームページを提供します。
※当日サポートは、プラン内容により異なりますので、詳しくは、こちらをごらんください。

 ◆各同窓会プランのサービスには以下の内容が含まれます。
(1)事前準備
・名簿整理/データ入力/不明者整理(不明者リスト化)
・案内状/開催予告通知(ハガキ案内)/正式通知(封書案内)/原稿作成、印刷、発送
・会場選定(または、a-同窓会.netが推奨する宴会施設)
・会場予約/仮予約/決定予約/打合せ(3〜5回)
・出欠管理/出欠葉書回収/不明者整理(案内状追加発送)/メッセージ記載
・準備サポート/同窓会開催まで(TEL、Mail、Fax)等で随時、サポートいたします。
  ・受付備品/受付リスト/名札/会場看板
(2)いつまでも使える専用ホームページ
(3)当日サポート
・スタンダードプラン、オリジナルプランのみ(受付、スナップ写真撮影)等
※開催地・開催時期・参加人数によりサービス内容が変更する場合があります。

案内状の作成・発送と出欠管理だけ代行をお願いすることもできるの?

 もちろん可能です。
ご希望の場合は、a同窓会.net窓口までお尋ねくださいませ。
 ホームページのみの提供も承っております。

同窓会以外の幹事代行はしてくれないの?

 同窓会に限らずいろいろな幹事代行にお応えします。

 結婚式の2次会、叙勲・褒章の祝賀会、定年退職者慰労会、その他各種宴会などインドアパーティーなど、
あらゆるご宴会の幹事代行にお応えします。
※詳しくは、担当者にご相談ください。

申し込み後のキャンセル料はいつから発生するの?

(1)同窓会の全面キャンセルの場合

1.案内状の発送準備開始後:案内状発送費用と弊社規定の代行手数料
2.利用施設規定のキャンセル料が生じた全金額

(2)参加予定者の当日キャンセルの場合

同窓会の当日キャンセルは、必然的に発生いたしますが、
幹事様のリスクを最小限に抑えるための様々なサポートを行い、安心して同窓会をお楽しみいただけます。

同窓会専用ホームページっていったい何?

 多くの同窓生にご参加をいただくためにご用意した、皆さまだけの同窓会専用ホームページです。

 出欠登録や出欠確認、参加者状況が同窓会専用ホームページからリアルタイムに確認できます。また、掲示板、写真館などの同窓生が自由にコミュニティに参加が出来るサービスが充実し、ホームページでプレ同窓会がお楽しみいただけます。同窓会終了後も有効期限も無くいつまでもご利用いただけます。

 特にお出かけ先やお仕事の合い間にでもアクセスできますので幹事さんは勿論、同窓生全員が全国何処からでも同窓会を盛り上げていただくことができます。

同窓会専用ホームページのセキュリティは大丈夫?

 ID/パスワードによる認証システムを採用しています。

 弊社では安全に個人情報を取り扱うために、高度な128ビットSSL暗号化通信に対応しています。SSL暗号化通信を利用することにより、お客様が入力された情報は暗号化され、安全に送信することができます。同窓会専用ホームページへのアクセス時にID/パスワードによる認証をおこないます。

※ID/パスワードは同窓会の案内状とともに個別に同窓生の皆様へお知らせいたします。

同窓会専用ホームページを利用できる期間は?

 同窓会の案内状発送直後からご利用頂けます。

また同窓会終了後も無料で、いつまでも期限無く継続してご利用いただけますので、皆様だけの情報交換の場として気軽にご活用いただけます。

 近況報告や気の合った仲間、クラス単位のお誘いなどいつでも自在にご利用いただけます。

連絡先不明者への連絡はどうしたらいいの?

 当社では、2回の案内状の発送を行います。

 第1回目はハガキで同窓会の開催予告と不明者の実態調査を目的にプレリサーチを行ないます。
不明者実態を整理し、第2回目の案内状で不明者情報を同窓生にお知らせし、皆様の情報提供をもとに所在不明者のリスト整理をおこないます。

 情報提供により判明した同窓生には、a-同窓会.netから改めて同窓会のご案内状をお届けいたします。是非、旧交のある皆様の情報提供が所在不明者を整理する方法ですので是非ご協力をお願いいたします。

 尚、皆様からお知らせいただきました顧客情報および不明者情報は当社で厳重に管理いたしまして、情報漏洩には十分注意を払っておりますのでどうぞ、ご安心下さいませ。

2次会の手配はしてもらえるの?

 ご希望に応じて当社が無料で手配代行いたします。
飲食費は別途かかります。

 2次会を希望される方には、ご要望をお伺いした上で無料で手配代行をさせて頂きます。
ただし、会場手配にはご人数やご予算など前もってお知らせいただく必要がございます。
※詳しくは、担当者にご相談下さい。

費用はどれくらいですか?

 a同窓会.netでは、費用を抑えたいお客様や、母校の会場はあるけれど同窓会開催に伴う準備は代行してほしいというお客様のために、会場費を含まないプランをご用意しております。費用に関しましても、お一人さま5000円からのご利用いただきやすい料金で、サービスをご提供しております。
 また、会場の手配も含めてお願いしたいとおっしゃられますお客様には、お一人さま7000円からの同窓会プランをご用意させていただきました。
 一番人気のプランが、お一人さま8000円から開催できますスタンダードプランでございます。

 当社では、幹事様にも出席されます皆さまにも共にお喜びいただけますよう、質の高い同窓会をご提供いたします。

●お一人様/5000円〜(手作りプラン)
 会場はお客様で手配頂き、その他の手配をa同窓会.netが運営いたします。
皆さまのアイデア次第で素敵な想い出になること間違いなし。

●お一人様/7000円〜(カジュアルプラン)
 同窓会の会費をできるだけ抑えたいけれど、
同窓会開催の準備作業は代行してほしい手間がかかるのもちょっとというお客様は是非!!
30名以上を催行人数とし、プラン料金で運営を行います。

●お一人様/8000円〜(スタンダードプラン)
 スタンダードホテルをベースにa同窓会.netがお勧めするプランです。
30名様以上を催行人数とし、プラン料金で運営を行います。

●お一人様/10000円〜(ハイクラスプラン)
 ハイクラスホテルをベースに、料理や雰囲気などにもこだわり優雅な同窓会を開催したいお客様にお勧めするプランです。
30名以上を催行人数とし、プラン料金で運営を行います。

※各プラン共に開催地域や会場の都合等で、対応できない場合もございますので、あしからずご了承くださいませ。
ご人数によってお一人様料金が変わってまいります。
 詳しくは、a-同窓会.netへお尋ねください。

LOGIN同窓会開催校さま、
案内はがきを受け取った方は
ここからログインして下さい。

ID:
PASS:

EVENT同窓会情報

2013年7月1日

山田小学校2013
開催されました。

2013年1月14日

神戸市立有野北中学校2007年卒業生同窓会
開催されました。

2012年8月12日

名古屋市立南陽中学校1988年卒業生同窓会
開催されました。

2012年5月27日

王子町立小学校1965年度・中学校1968年度卒業生同窓会
開催されました。

2011年11月26日

堺市立泉ヶ丘東中学校第16期卒業生同窓会
開催されました。

2011年10月30日

プール学院高等学校1982年卒業生同窓会
開催されました。

2011年8月13日

加古川市立尾上小学校平成9年卒業生同窓会
開催されました。

2011年7月3日

堺市立福泉中学校1992年卒業生同窓会
開催されました。

2011年1月3日

名古屋市立志賀中学校1977年卒業生同窓会
開催されました。

2010年12月30日

八幡市立男山第二中学校1997年卒業生同窓会
開催されました。

2010年10月23日

瀬戸市立品野中学校1990年卒業生同窓会
開催されました。

2010年7月3日

名古屋市立南陽中学校昭和61年度卒業生同窓会
開催されました。

2010年1月11日

横浜市立十日市場小学校1992年卒業生同窓会
開催されました。

2009年12月5日

東大阪市立楠根中学校第49期卒業生同窓会
開催されました。

2009年11月22日

秋田南中学校第32期卒業生同窓会
開催されました。

2009年8月15日

神奈川県立鶴峰高等学校2年6組同窓会
開催されました。

2009年6月6日

柴島中学校第46期生同窓会
開催されました。

VOICEお客様の声

名古屋市立南陽中学校 様

先日はありがとうございました。
大変お世話になりました。
当日お手伝いいただいたスタッフの方に感謝!感謝!

大宮西小学校昭和60年度卒業同窓会・大阪 様

先日はありがとうございました。
同窓生一同良かったと評判で幹事としても
大変うれしく思います。
打合せだけで当日を迎えその間も随時連絡を頂き、とても安心しました。
今回は少人数でしたが次は学年全体でしたいという
声もちらほら出てますので
また是非利用しようと思います。
本当にお世話様でした。

電話

050-3801-1675
お問い合わせフォーム
株式会社マアトロゴ